Was muss auf eine Sole-Trader-Rechnung im UK?

Name oder Geschaeftsname, Adresse, eindeutige Rechnungsnummer, Datum, Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Betrag, Zahlungsbedingungen und Bankdaten. VAT-registrierte Betriebe brauchen zusaetzliche VAT-Angaben.

Wann sollte ein Sole Trader eine Rechnung senden?

Senden Sie die Rechnung moeglichst direkt nach Abschluss der Arbeit oder zum vereinbarten Meilenstein.

Was kann ich tun, wenn ein Kunde nicht zahlt?

Freundlich nachfassen, dann bestimmter erinnern und bei Bedarf eine formelle Mahnung oder UK-spezifische Eskalationsschritte pruefen.

Rechnung schreiben als Sole Trader im UK

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist die formelle Zahlungsaufforderung fuer geleistete Arbeit oder gelieferte Waren. Fuer britische Sole Trader ist sie zugleich ein wichtiger Geschaeftsbeleg: Sie dokumentiert, wer bezahlt werden soll, wofuer gezahlt wird, wann die Zahlung faellig ist und welche Daten fuer die Zahlung gelten.

Dieser Artikel beschreibt UK-Anforderungen fuer Einzelunternehmer. Er ist keine deutsche Steuer- oder Rechtsberatung.

Was muss auf eine Sole-Trader-Rechnung?

Ihr Name oder Geschaeftsname und Ihre Adresse.
Eine eindeutige Rechnungsnummer, damit jede Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Rechnungsdatum und, falls abweichend, Leistungsdatum.
Name und Adresse des Kunden.
Klare Leistungsbeschreibung mit Ort, Umfang und relevanten Referenzen.
Betrag, Zahlungsbedingungen und Bankdaten.
VAT-Angaben, falls Sie im UK VAT-registriert sind.

Wann Sie die Rechnung senden sollten

Senden Sie die Rechnung direkt nach Abschluss der Arbeit. Je laenger Sie warten, desto weniger dringend wirkt die Zahlung fuer den Kunden. Bei groesseren Projekten koennen Anzahlungen oder Etappenzahlungen sinnvoll sein, wenn sie vorher vereinbart wurden.

Zahlungsbedingungen

Schreiben Sie die Zahlungsfrist klar auf jede Rechnung. Viele kleine UK-Betriebe nutzen 7 oder 14 Tage fuer Privatkunden und 30 Tage fuer Geschaeftskunden. Entscheidend ist, dass der Kunde die Frist vor Beginn der Arbeit kennt und dass die Rechnung dieselbe Frist nennt.

Was tun, wenn nicht bezahlt wird?

Beginnen Sie freundlich. Nach etwa 7 Tagen reicht oft eine kurze Erinnerung. Nach 14 Tagen darf der Ton bestimmter werden. Nach 28 Tagen ist eine formelle Mahnung sinnvoll. Danach kommen, fuer UK-Forderungen, ein Letter before Action oder ein Small-Claims-Verfahren in Betracht.

Ein schnellerer Weg fuer Rechnungen

WOPA erstellt Rechnungen aus einer WhatsApp-Nachricht. Sie nennen Auftrag, Kunde und Betrag, bestaetigen den Entwurf und WOPA verschickt ein PDF per E-Mail. Jede Rechnung wird nummeriert, datiert und gespeichert, damit Ihre Unterlagen sauber bleiben.

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