Perché una fattura chiara conta
Per un sole trader nel Regno Unito, una fattura ordinata rende più facile essere pagati, tenere i conti e preparare la Self Assessment. È anche un modo professionale per chiudere il lavoro.
Cosa includere
- Il tuo nome o nome commerciale e indirizzo.
- Nome e indirizzo del cliente.
- Numero fattura univoco.
- Data fattura e, se utile, data del lavoro.
- Descrizione chiara di lavoro e materiali.
- Importo totale dovuto.
- Termini di pagamento e coordinate bancarie.
Se sei registrato VAT, aggiungi numero VAT, aliquota, importo VAT e totale lordo. Se lavori in edilizia UK, verifica anche CIS o reverse charge.
Numerazione
Usa numeri progressivi e non riutilizzarli. Una sequenza semplice come INV-001, INV-002 funziona bene finché resta coerente.
Quando inviarla
Invia la fattura appena finisci il lavoro. Se il progetto è lungo, concorda depositi o pagamenti a stato avanzamento prima di iniziare.
Termini di pagamento
Molti sole trader usano 7, 14 o 30 giorni. Scrivi la scadenza in modo esplicito: “Pagamento entro 14 giorni dalla data fattura” è più chiaro di una frase vaga.
Se il cliente non paga
Inizia con un promemoria cortese, poi passa a un sollecito più formale. Per crediti commerciali nel Regno Unito esistono regole su interessi e compensazioni, ma applicale solo quando sei sicuro del caso.
Come WOPA aiuta
Con WOPA mandi un messaggio WhatsApp con dettagli del lavoro, cliente e importo. WOPA crea una bozza, tu confermi e il PDF viene inviato al cliente. Ogni fattura resta numerata e archiviata.
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